Hướng dẫn chi tiết thủ tục xác nhận và cung cấp thông tin xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam theo Quyết định 8258/QĐ-BCA-QLXNC của Bộ Công an.
Thủ tục xác nhận và cung cấp thông tin liên quan đến xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam (cấp xã)
I. Căn cứ pháp lý
Ngày 08/10/2025, Bộ Công an ban hành Quyết định 8258/QĐ-BCA-QLXNC, công bố thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh.
Một trong số đó là thủ tục xác nhận và cung cấp thông tin xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam (cấp xã) – quy trình giúp công dân chủ động tiếp cận dữ liệu xuất nhập cảnh của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.

II. Nội dung của thủ tục xác nhận và cung cấp thông tin xuất nhập cảnh
1. Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định (xem phần thành phần hồ sơ).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Công dân Việt Nam đề nghị xác nhận và cung cấp thông tin xuất nhập cảnh có thể nộp hồ sơ theo 3 cách:
- 
	Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (số 44–46 Trần Phú, Hà Nội hoặc 333–335–337 Nguyễn Trãi, TP.HCM). 
- 
	Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. 
- 
	Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích. 
Lưu ý: Người mất năng lực hành vi dân sự hoặc chưa đủ 14 tuổi phải có người đại diện hợp pháp ký thay trong Đơn đề nghị xác nhận và cung cấp thông tin xuất nhập cảnh.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (trừ lễ, Tết).
Bước 3: Nhận kết quả
Công dân nhận văn bản trả lời xác nhận và cung cấp thông tin xuất nhập cảnh trực tiếp, qua bưu điện, hoặc qua hệ thống dịch vụ công.
2. Cách thức thực hiện
Thủ tục này có thể thực hiện theo 3 hình thức:
- 
	Trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh; 
- 
	Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia; 
- 
	Bưu chính công ích. 
Đây là điểm mới giúp người dân dễ dàng thực hiện thủ tục xác nhận và cung cấp thông tin xuất nhập cảnh mà không cần di chuyển xa.
3. Thành phần hồ sơ
Hồ sơ gồm:
- 
	01 Đơn đề nghị xác nhận và cung cấp thông tin xuất nhập cảnh (mẫu M03b hoặc M04b theo Nghị định 184/2025/NĐ-CP). 
- 
	Bản sao giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu có). 
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Thời hạn giải quyết
Trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ cấp văn bản xác nhận và cung cấp thông tin xuất nhập cảnh cho công dân.
5. Cơ quan thực hiện và đối tượng áp dụng
- 
	Cơ quan thực hiện: Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an. 
- 
	Đối tượng: Công dân Việt Nam có yêu cầu xác nhận và cung cấp thông tin xuất nhập cảnh. 
- 
	Kết quả: Văn bản trả lời chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh. 
6. Yêu cầu và điều kiện
Công dân có thể đề nghị xác nhận và cung cấp thông tin của bản thân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh, nhằm phục vụ nhu cầu bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp theo quy định của pháp luật hiện hành.
III. Lưu ý khi thực hiện thủ tục xác nhận và cung cấp thông tin xuất nhập cảnh
- 
	Nên chuẩn bị đầy đủ thông tin cá nhân trước khi nộp hồ sơ. 
- 
	Có thể đăng ký trực tuyến để tiết kiệm thời gian. 
- 
	Khi gửi hồ sơ qua bưu điện, cần ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, email để nhận thông báo kết quả. 
IV. Kết luận
Thủ tục xác nhận và cung cấp thông tin xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam (cấp xã) theo Quyết định 8258/QĐ-BCA-QLXNC là quy định mới giúp người dân chủ động tiếp cận thông tin, bảo đảm minh bạch trong quản lý nhà nước.
CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW
Địa chỉ trụ sở chính: 195 Nguyễn Hồng Đào, Phường Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Tổng đài tư vấn: 090.180.6668
Email: info@newlawfirm.com.vn
Website:https://newlawfirm.com.vn/
 
 

 
  
  
  
  
  
  
  
  
   
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 