Quy định thanh toán kinh phí chi trả chi phí tố tụng theo Nghị định 204/2025

Mục lục

Chính phủ ban hành Nghị định 204/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 11/7/2025, quy định chi tiết về thủ tục lập dự toán, thanh toán kinh phí chi trả chi phí tố tụng giữa cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia tố tụng.

Nghị định này bao gồm quy định chi tiết về: chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ; chi phí định giá tài sản; chi phí giám định; chi phí cho Hội thẩm, luật sư, trợ giúp viên pháp lý, bào chữa viên nhân dân; chi phí người làm chứng, phiên dịch; chi phí ủy thác tư pháp ra nước ngoài và tham gia phiên tòa, phiên họp.

I. Tổng quan về Nghị định 204/2025/NĐ-CP

Chính phủ đã ban hành Nghị định 204/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 11/7/2025, quy định chi tiết trình tự, thủ tục lập dự toán, thanh toán kinh phí chi trả chi phí tố tụng giữa cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng với cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động tố tụng.

Theo đó, các khoản chi phí được thanh toán bao gồm:

Chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ, chi phí xem xét tại chỗ.
Chi phí định giá tài sản, giám định.
Chi phí cho Hội thẩm, luật sư, trợ giúp viên pháp lý, bào chữa viên nhân dân.
Chi phí cho người làm chứng, người chứng kiến, người phiên dịch, dịch thuật.
Chi phí ủy thác tư pháp ra nước ngoài.
Chi phí tham gia phiên tòa, phiên họp giải quyết vụ việc, vụ án.

Quy định mới nhằm đảm bảo tính minh bạch, kịp thời, đúng quy trình trong thanh toán kinh phí chi trả chi phí tố tụng, đồng thời giảm thiểu các tranh chấp phát sinh.

II. Thủ tục thanh toán chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ

Sau khi kết thúc việc xem xét, thẩm định tại chỗ, những người tham gia cần gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị thanh toán tới cơ quan tiến hành tố tụng theo một trong các hình thức:

Gửi qua dịch vụ bưu chính.
Nộp trực tiếp.
Nộp trực tuyến trên môi trường điện tử nếu đủ điều kiện hạ tầng kỹ thuật.

1. Thành phần hồ sơ đề nghị thanh toán

Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 01 ban hành kèm Nghị định).
Hóa đơn, chứng từ hợp pháp bản chính chứng minh các khoản chi phí cần thiết và hợp lý đã phát sinh.

2. Thời hạn xử lý hồ sơ

Trong 03 ngày nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiến hành tố tụng phải thông báo và yêu cầu bổ sung.
Trong 10 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiến hành tố tụng phải thanh toán kinh phí chi trả chi phí tố tụng cho người đề nghị.

Ngoài ra, các chi phí dịch vụ hoặc chi phí khác (nếu có) được thanh toán theo hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu theo quy định.

III. Thủ tục tạm ứng và thanh toán chi phí định giá tài sản

1. Thủ tục tạm ứng chi phí định giá

Trong vòng 05 ngày kể từ khi nhận yêu cầu định giá tài sản, Hội đồng định giá tài sản gửi hồ sơ đề nghị tạm ứng cho cơ quan tiến hành tố tụng. Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị tạm ứng chi phí định giá tài sản (Mẫu số 02).
Bảng tính toán tổng chi phí và cơ sở tính toán chi phí định giá.

Thời hạn tạm ứng: 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Mức tạm ứng tối đa không vượt quá tổng chi phí trong hồ sơ đã gửi.

2. Thủ tục thanh toán chi phí định giá

Trong vòng 10 ngày từ khi có kết quả định giá, Hội đồng định giá gửi hồ sơ đề nghị thanh toán, gồm:

Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 01).
Văn bản yêu cầu định giá; hóa đơn, chứng từ hợp pháp bản chính.

Cơ quan tiến hành tố tụng phải thanh toán đầy đủ chi phí trong 10 ngày từ khi nhận đủ hồ sơ.

Nếu số tiền tạm ứng chưa đủ: Cơ quan phải thanh toán phần còn thiếu.
Nếu số tiền tạm ứng vượt quá: Hội đồng định giá phải hoàn trả phần chênh lệch trong 02 ngày.

IV. Thủ tục tạm ứng và thanh toán chi phí giám định

1. Thủ tục tạm ứng chi phí giám định

Trong tố tụng dân sự và hành chính: Thực hiện theo Điều 38 Pháp lệnh Chi phí tố tụng.
Trong tố tụng hình sự: Thực hiện theo Điều 44 Pháp lệnh Chi phí tố tụng.

Tổ chức, cá nhân giám định gửi hồ sơ tạm ứng trong 05 ngày từ khi nhận quyết định trưng cầu giám định. Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị tạm ứng chi phí giám định (Mẫu số 02).
Bảng tính toán tổng chi phí giám định.

2. Thủ tục thanh toán chi phí giám định

Trong 10 ngày từ khi có kết quả giám định, tổ chức, cá nhân giám định gửi hồ sơ thanh toán.
Hồ sơ thanh toán gồm: Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 01); hóa đơn, chứng từ bản chính hợp pháp.

Cơ quan tố tụng phải thanh toán trong 10 ngày từ khi nhận đủ hồ sơ.
Trường hợp số tiền tạm ứng vượt quá, đơn vị giám định phải hoàn trả phần chênh lệch trong 02 ngày.

V. Thanh toán chi phí cho luật sư, trợ giúp viên pháp lý, bào chữa viên nhân dân

Thanh toán chi phí cho luật sư, trợ giúp viên pháp lý chỉ định bào chữa thực hiện theo Luật Luật sư và Luật Trợ giúp pháp lý.

Đối với bào chữa viên nhân dân:

Hồ sơ thanh toán gồm Giấy đề nghị thanh toán, bảng kê thời gian làm việc có xác nhận của cơ quan tố tụng, hóa đơn chứng từ bản chính.
Gửi hồ sơ sau khi kết thúc từng giai đoạn tố tụng (điều tra, truy tố, xét xử).
Cơ quan tố tụng phải thanh toán trong 10 ngày từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

VI. Thanh toán chi phí cho người làm chứng, người chứng kiến, phiên dịch, dịch thuật

Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, những người này gửi hồ sơ thanh toán qua:

Bưu chính, nộp trực tiếp hoặc trực tuyến.
Hồ sơ gồm Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 01); hóa đơn, chứng từ bản chính hợp pháp.

Cơ quan tố tụng có trách nhiệm thanh toán trong 10 ngày từ khi nhận đủ hồ sơ.

VII. Ý nghĩa của Nghị định 204/2025

Nghị định 204/2025-NĐ/CP được ban hành nhằm:

Chuẩn hóa thủ tục thanh toán kinh phí chi trả chi phí tố tụng, giúp minh bạch và kịp thời.
Bảo vệ quyền lợi của cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động tố tụng.
Góp phần tăng hiệu quả quản lý tài chính trong hoạt động tố tụng.

CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW

Địa chỉ trụ sở chính: 3A Đồng Nai, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng đài tư vấn: 090.180.6668

Email: info@newlawfirm.com.vn

Website:https://newlawfirm.com.vn/