Hướng dẫn đầy đủ về xử lý vi phạm hành chính trên môi trường điện tử theo Nghị định 190/2025/NĐ-CP

Từ ngày 01/7/2025, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 190/2025/NĐ-CP nhằm sửa đổi, bổ sung một số quy định tại Nghị định 118/2021/NĐ-CP, đặc biệt là việc hướng dẫn xử lý vi phạm hành chính trên môi trường điện tử. Quy định mới này không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn tạo nền tảng pháp lý cho việc ứng dụng công nghệ số trong quản lý nhà nước về xử phạt hành chính.

I. Quy định mới về xử lý vi phạm hành chính trên môi trường điện tử

Tại Nghị định 190/2025/NĐ-CP, Điều 28b được bổ sung để hướng dẫn chi tiết việc thực hiện xử lý vi phạm hành chính trên môi trường điện tử, bao gồm:

1. Sử dụng chữ ký số và xác thực sinh trắc học

Người vi phạm hoặc đại diện tổ chức có hành vi vi phạm khi tham gia xử phạt hành chính qua phương thức điện tử cần sử dụng chữ ký số hợp lệ theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Trường hợp không sử dụng được chữ ký số, họ có thể thay thế bằng phương thức xác thực danh tính sinh trắc học như ảnh khuôn mặt hoặc dấu vân tay.

2. Gửi – nhận tài liệu xử phạt hành chính qua kênh điện tử

Việc gửi các loại biên bản, quyết định xử phạt và tài liệu liên quan có thể thực hiện thông qua các hình thức: email đã đăng ký, ứng dụng định danh điện tử quốc gia (VNeID cấp độ 2 trở lên), tin nhắn SMS, hoặc các cổng dịch vụ công trực tuyến theo quy định pháp luật.

3. Xác nhận gửi – nhận hợp lệ

Các tài liệu trong thủ tục xử lý vi phạm hành chính trên môi trường điện tử được xem là đã gửi và nhận hợp lệ khi có bằng chứng trên hệ thống thông tin xác nhận người vi phạm đã tải về, mở xem hoặc phản hồi xác nhận nhận được tài liệu điện tử.

4. Chuyển đổi hình thức khi có lỗi kỹ thuật

Nếu không thể xử lý bằng điện tử do lỗi hệ thống, sai thông tin hoặc không xác định được danh tính, cơ quan chức năng sẽ chuyển sang hình thức xử lý trực tiếp theo Điều 12 và 17a của Nghị định 118/2021/NĐ-CP.

5. Áp dụng Luật Giao dịch điện tử trong các thủ tục chưa có hướng dẫn

Đối với các bước xử lý vi phạm hành chính chưa được đề cập cụ thể trong Nghị định, sẽ áp dụng theo quy định chung của Luật Giao dịch điện tử nhằm đảm bảo tính hợp pháp và thống nhất.

II. Tác động của quy định xử lý vi phạm hành chính trên môi trường điện tử

Việc xử lý vi phạm hành chính trên môi trường điện tử không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn nâng cao tính minh bạch, giảm tiếp xúc trực tiếp, tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức và chính quyền địa phương. Đồng thời, quy định mới cũng góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý hành chính nhà nước, hướng tới nền hành chính công khai, hiện đại và hiệu quả.

CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW

Địa chỉ trụ sở chính: 3A Đồng Nai, Phường 2, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng đài tư vấn: 090.180.6668

Email: info@newlawfirm.com.vn

Website:https://newlawfirm.com.vn/