Hướng dẫn xuất hóa đơn sau khi thay đổi địa giới hành chính (áp dụng từ 2025)

Chi tiết hướng dẫn cách ghi thông tin hóa đơn khi thay đổi địa giới hành chính theo Công văn 28849/CCTKV01-QLDN3 và Nghị định 70/2025.

I. Căn cứ pháp lý và tình huống thực tế

Ngày 28/6/2025, Chi cục Thuế Khu vực I ban hành Công văn 28849/CCTKV01-QLDN3 hướng dẫn việc xuất hóa đơn khi có thay đổi địa giới hành chính, nhằm phản hồi thắc mắc từ Công ty TNHH MTV Dược liệu TW2 (Phytopharma).

Việc thay đổi tên địa bàn hành chính cấp tỉnh/xã khiến thông tin địa chỉ trên hóa đơn có thể khác với địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, gây khó khăn trong giao dịch, kê khai và thanh toán.

II. Nguyên tắc ghi thông tin trên hóa đơn sau khi thay đổi địa giới hành chính

1. Địa chỉ người bán và người mua trên hóa đơn:

   • Phải ghi địa chỉ mới theo danh mục địa bàn hành chính mới.

   • Trường hợp địa chỉ mới chưa cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh... thì vẫn ghi theo địa chỉ mới do cơ quan thuế cập nhật.

2. Tên, mã số thuế:

   • Ghi đúng theo các giấy tờ đăng ký: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Thông báo mã số thuế...

3. Viết tắt thông dụng trên hóa đơn:

   • Có thể viết tắt một số cụm từ như: "Phường" thành "P", "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Trách nhiệm hữu hạn" thành "TNHH", "Cổ phần" thành "CP"... miễn là vẫn xác định được rõ địa chỉ.

III. Không bắt buộc thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngay

Theo Công văn 4370/BTC-DNTN, doanh nghiệp/hộ kinh doanh không bắt buộc thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký do thay đổi địa giới hành chính. Chỉ thực hiện cập nhật khi có nhu cầu hoặc cùng lúc với các thay đổi thông tin khác.

IV. Trường hợp đặc biệt

• Các đơn vị công lập như cơ sở y tế không có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhưng có mã số thuế: vẫn lập hóa đơn theo địa chỉ mới.

• Nội dung về thanh toán qua kho bạc: không thuộc thẩm quyền của cơ quan thuế, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với kho bạc nhà nước.

V. Cập nhật thông tin và tra cứu

Người nộp thuế sẽ nhận thông báo cập nhật từ cơ quan thuế thông qua tài khoản giao dịch điện tử (Etax), email đã đăng ký.

CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW

Địa chỉ trụ sở chính: 3A Đồng Nai, Phường 2, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng đài tư vấn: 090.180.6668

Email: info@newlawfirm.com.vn

Website:https://newlawfirm.com.vn/