Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử 2025: Trường hợp nào bị áp dụng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP?

Mục lục

Từ 1/6/2025, người trốn thuế sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử 2025 là chế tài mạnh tay mới được quy định trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Từ ngày 01/6/2025, người trốn thuế, vi phạm sử dụng hóa đơn, hoặc thuộc diện rủi ro cao sẽ bị cơ quan thuế tự động ngừng tiếp nhận hóa đơn điện tử. Bài viết sau đây giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy định, đối tượng bị áp dụng và các bước thực hiện.

1. Căn cứ pháp lý

Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

Nghị định 70 có hiệu lực từ 01/6/2025, trong đó bổ sung quy định mới tại Điều 16, cho phép ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với các trường hợp cụ thể.

2. Các trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử 2025

Người nộp thuế thuộc các nhóm sau sẽ bị áp dụng ngừng sử dụng hóa đơn điện tử:

Có văn bản đề nghị ngừng sử dụng hóa đơn
Hộ/cá nhân kinh doanh chuyển đổi phương pháp nộp thuế
Lập hóa đơn khống, bán hàng không có thật và đã bị khởi tố
Cơ quan chức năng xác định có vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn
Thay đổi ngành nghề khiến không còn đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Trốn thuế hoặc sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp

3. Quy định mới với hành vi trốn thuế

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nếu người nộp thuế có các dấu hiệu sau:

Trốn thuế
Thuộc diện rủi ro rất cao trong đánh giá của cơ quan thuế

→ Sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, không cần thông báo trước.

Ngoài ra, doanh nghiệp có dấu hiệu mua bán hóa đơn bất hợp pháp cũng nằm trong danh sách bị ngừng.

4. Trình tự thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Trường hợp 1: Hệ thống tự động ngừng tiếp nhận (không thông báo)

Áp dụng với người nộp thuế theo các điểm a, b, d và hộ kinh doanh theo điểm c khoản 1 Điều 16.

Trường hợp 2: Tự động ngừng tiếp nhận + có thông báo

Áp dụng với người nộp thuế tại điểm c, h khoản 1 Điều 16.
→ Cổng thông tin Tổng cục Thuế ngừng tiếp nhận hóa đơn và đồng thời gửi thông báo.

Trường hợp 3: Cơ quan thuế ban hành văn bản

Áp dụng với người nộp thuế thuộc điểm e, i khoản 1 Điều 16.
→ Cơ quan thuế trực tiếp ra văn bản ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Trường hợp 4: Người nộp thuế được giải trình

Áp dụng với các trường hợp tại điểm đ, g, k khoản 1 Điều 16.
→ Nếu giải trình không đúng thời hạn, sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

5. Điểm mới so với Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Nghị định 123/2020/NĐ-CP	Nghị định 70/2025/NĐ-CP (mới bổ sung)
07 trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn	Bổ sung: trốn thuế, rủi ro cao, thay đổi ngành nghề
Phần lớn do cơ quan thuế gửi thông báo	Hệ thống có thể tự động ngừng tiếp nhận mà không cần thông báo
Không đề cập hành vi trốn thuế cụ thể	Trốn thuế là căn cứ ngừng sử dụng hóa đơn điện tử