Thủ tục cấp giấy chứng sinh tại trung ương, tỉnh, xã từ 01/10/2025

Mục lục

Bộ Y tế quy định thủ tục cấp giấy chứng sinh tại cấp trung ương, tỉnh, xã từ ngày 01/10/2025 theo Quyết định 2922/QĐ-BYT và Thông tư 22/2025.

I. Quy định mới về thủ tục cấp giấy chứng sinh từ 01/10/2025

Ngày 15/9/2025, Bộ Y tế ban hành Quyết định 2922/QĐ-BYT công bố thủ tục hành chính mới và bãi bỏ trong lĩnh vực Dân số, Bà mẹ - Trẻ em, áp dụng từ ngày 01/10/2025.

Một trong những nội dung đáng chú ý là quy định cụ thể về thủ tục cấp giấy chứng sinh tại cấp trung ương, tỉnh, xã đối với hai trường hợp đặc biệt.

II. Trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy chứng sinh

a) Trường hợp 1: Trẻ sinh ngoài cơ sở y tế nhưng có người đỡ đẻ chuyên môn

Bước 1: Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi trẻ sinh ra sống, thân nhân nộp tờ khai đề nghị cấp Giấy chứng sinh (theo Phụ lục II) tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi quản lý người đỡ đẻ. Đồng thời, xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ.

Bước 2: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ sở y tế xác minh:

Người đỡ đẻ,
Người mẹ sinh ra trẻ,
Trẻ sơ sinh

Nếu xác minh chính xác, Giấy chứng sinh được cấp theo Mẫu số 01 (Phụ lục I). Trường hợp thông tin không xác minh được hoặc sai lệch, không cấp giấy.

b) Trường hợp 2: Trẻ sinh ra từ kỹ thuật mang thai hộ

➤ Nếu trẻ sinh tại cơ sở thực hiện kỹ thuật mang thai hộ:

Bước 1: Cha mẹ đẻ, người mang thai hộ hoặc thân nhân nộp hồ sơ đề nghị tại cơ sở y tế nơi trẻ sinh.

Bước 2: Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cấp Giấy chứng sinh mẫu số 02 (Phụ lục I) trước khi trẻ xuất viện hoặc sớm hơn nếu có yêu cầu từ thân nhân.

➤ Nếu trẻ sinh tại cơ sở KHÔNG thực hiện kỹ thuật mang thai hộ:

Bước 1: Người nộp hồ sơ phải cung cấp:

Bản xác nhận kỹ thuật mang thai hộ vì mục đích nhân đạo do cơ sở y tế thực hiện mang thai hộ cấp (Phụ lục IV),
Giấy tờ tùy thân hợp lệ của người mẹ sinh ra trẻ (mang thai hộ).

Bước 2: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ sở nơi trẻ sinh ra sẽ cấp Giấy chứng sinh mẫu số 02 (Phụ lục I).

III. Cách thức thực hiện

Nộp trực tiếp tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

IV. Thành phần hồ sơ

Đối với Trường hợp 1:

Tờ khai cấp Giấy chứng sinh (Phụ lục II).
Căn cước công dân điện tử, bản sao hợp lệ CCCD, hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ.

Đối với Trường hợp 2:

Bản xác nhận kỹ thuật mang thai hộ (Phụ lục IV).
Căn cước/hộ chiếu hợp lệ của người mẹ thuộc cả bên mang thai hộ và bên nhờ mang thai hộ.

V. Tóm tắt thông tin thủ tục hành chính

Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết:
▪ Trường hợp 1: 05 ngày làm việc
▪ Trường hợp 2: 03 ngày làm việc
Người thực hiện: Cha/mẹ hoặc thân nhân của trẻ
Cơ quan giải quyết:
▪ Cơ sở khám chữa bệnh nơi trẻ sinh
▪ Hoặc nơi quản lý người đỡ đẻ (nếu trẻ sinh ngoài cơ sở y tế)
Kết quả:
▪ Trường hợp 1: Giấy chứng sinh mẫu 01
▪ Trường hợp 2: Giấy chứng sinh mẫu 02
(Dạng giấy hoặc điện tử có ký số)
Lệ phí: Miễn phí
Biểu mẫu sử dụng:
▪ Tờ khai cấp giấy chứng sinh – Phụ lục II
▪ Xác nhận mang thai hộ – Phụ lục IV
Yêu cầu điều kiện: Không có

VI. Kết luận

Việc thống nhất quy trình cấp giấy chứng sinh theo quy định mới giúp chuẩn hóa thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân – đặc biệt trong những tình huống trẻ sinh tại nhà hoặc sinh do mang thai hộ. Các cá nhân, gia đình cần lưu ý thời hạn và hồ sơ cần thiết để tránh sai sót trong quá trình đăng ký khai sinh cho trẻ.

CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW

Địa chỉ trụ sở chính: 195 Nguyễn Hồng Đào, Phường Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng đài tư vấn: 090.180.6668

Email: info@newlawfirm.com.vn

Website:https://newlawfirm.com.vn/