Từ 2025, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không cần bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân nếu kê khai số định danh cá nhân theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Mục lục

I. Cơ sở pháp lý

Theo Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, từ năm 2025, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và công ty cổ phần đã được cải cách thủ tục hành chính, giúp giảm bớt giấy tờ không cần thiết cho cá nhân chủ sở hữu.

II. Các trường hợp không yêu cầu bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân

1. Doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025):
Nếu chủ doanh nghiệp tư nhân kê khai số định danh cá nhân, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.

2. Công ty hợp danh

Theo Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025):
Thành viên là cá nhân hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không cần kèm bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.

3. Công ty TNHH

Theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025):
- Công ty TNHH một thành viên: không cần danh sách thành viên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Chủ sở hữu, thành viên, người đại diện theo pháp luật kê khai số định danh cá nhân thì hồ sơ không cần bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.

4. Công ty cổ phần

Theo Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025):
Cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc người đại diện theo ủy quyền kê khai số định danh cá nhân thì hồ sơ không cần bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.

III. Lưu ý khi thực hiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp phải nộp giấy tờ pháp lý
- Nếu kết nối giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị gián đoạn, hồ sơ bắt buộc phải kèm:
  - Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp khác của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật.
  - Căn cứ khoản 4 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Trường hợp không có số định danh cá nhân
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ của cá nhân liên quan.

IV. Hướng dẫn kê khai thông tin cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

Người có số định danh cá nhân
- Kê khai đầy đủ họ tên, ngày sinh, số định danh, giới tính trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tin được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; nếu không trùng khớp, cá nhân phải cập nhật trước khi nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ bản giấy
- Xuất trình căn cước công dân hoặc căn cước điện tử. Nếu không có số định danh, hồ sơ phải kèm hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế.

V. Ý nghĩa của quy định mới

Giảm bớt thủ tục hành chính: Người thành lập doanh nghiệp chỉ cần kê khai số định danh cá nhân.
Đồng bộ hóa dữ liệu: Tăng tính minh bạch giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý dân cư.
Tạo thuận lợi cho nhà đầu tư: Đặc biệt là các nhà đầu tư nước ngoài khi thực hiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Kết luận

Từ năm 2025, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không còn yêu cầu bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân chủ sở hữu nếu người nộp hồ sơ kê khai số định danh cá nhân. Tuy nhiên, trường hợp không có kết nối dữ liệu hoặc không có số định danh, giấy tờ pháp lý vẫn bắt buộc để bảo đảm tính xác thực.

CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW

Địa chỉ trụ sở chính: 3A Đồng Nai, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng đài tư vấn: 090.180.6668

Email: info@newlawfirm.com.vn

Website:https://newlawfirm.com.vn/