Thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy định mới nhất năm 2025

Mục lục

Thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy định mới nhất: trình tự, thời hạn, điều kiện và hồ sơ theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2019.

I. Các trường hợp doanh nghiệp bị giải thể

Căn cứ Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau:

Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý nội bộ, cụ thể:
- Chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân.
- Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh.
- Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
Không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp trong 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

II. Điều kiện giải thể doanh nghiệp

Theo khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi:

Đã thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.

III. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp

Trình tự được chia thành 2 giai đoạn chính, bám sát Điều 208, 209 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

1. Giai đoạn thông báo giải thể doanh nghiệp

Bước 1: Gửi thông báo giải thể doanh nghiệp

Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể (các điểm a, b, c khoản 1 Điều 207), doanh nghiệp gửi thông báo về việc giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh công bố thông tin

Trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo:

Phòng Đăng ký kinh doanh phải đăng tải công khai các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia sang “đang làm thủ tục giải thể”.
Gửi thông tin về việc giải thể cho Cơ quan thuế.

Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế theo Luật Quản lý thuế 2019 trước khi thực hiện các thủ tục tiếp theo.

2. Giai đoạn nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Bước 1: Thanh toán hết các khoản nợ

Doanh nghiệp phải hoàn tất việc thanh toán các khoản nợ, bao gồm:

Nợ thuế với Nhà nước.
Nợ người lao động.
Các nghĩa vụ tài chính khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể

Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi các đơn vị này đặt trụ sở.

Bước 3: Xác nhận của cơ quan thuế

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin giải thể đến Cơ quan thuế.
Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế phải gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Cập nhật tình trạng pháp lý và ra thông báo giải thể

Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, nếu không có ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang “đã giải thể” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia và ra thông báo chính thức về việc giải thể.

3. Trường hợp giải thể tự động sau 180 ngày

Theo khoản 8 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020:

Sau 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được thông báo kèm nghị quyết, quyết định giải thể, nếu:
- Không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể;
- Không có ý kiến phản đối bằng văn bản từ các bên liên quan;

Thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:

Tự động chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang “đã giải thể”.
Gửi thông tin về việc giải thể cho Cơ quan thuế.
Ra thông báo về việc giải thể trong 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn trên.

IV. Hình thức thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức:

1. Đăng ký trực tiếp

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, nhận giấy biên nhận và theo dõi kết quả qua Cổng thông tin quốc gia.

2. Đăng ký qua mạng điện tử

Sử dụng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ trên https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Người nộp hồ sơ nhận Giấy biên nhận điện tử và được cấp thông báo giải thể qua hệ thống nếu hồ sơ hợp lệ.

3. Đăng ký qua dịch vụ bưu chính

Gửi hồ sơ kèm theo giấy tờ theo quy định đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Lệ phí: Hiện nay, thủ tục giải thể doanh nghiệp được thực hiện miễn phí (0 đồng).

V. Lưu ý quan trọng khi giải thể doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về hóa đơn, báo cáo tài chính, quyết toán thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể.
Chậm nộp thông báo giải thể hoặc không thực hiện đúng thời hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Hồ sơ điện tử phải có đầy đủ chữ ký số và tài liệu đính kèm hợp lệ để tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Kết luận

Thủ tục giải thể doanh nghiệp được quy định chặt chẽ tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2019. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng trình tự, thời hạn và hoàn thành nghĩa vụ tài chính để đảm bảo giải thể nhanh chóng, tránh bị xử phạt hành chính hoặc kéo dài thủ tục.

CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW

Địa chỉ trụ sở chính: 3A Đồng Nai, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng đài tư vấn: 090.180.6668

Email: info@newlawfirm.com.vn

Website:https://newlawfirm.com.vn/