Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được cấp chậm nhất là ngày 1/1/2026

Mục lục

Từ 01/01/2026, mọi người lao động sẽ được cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử theo Nghị định 164/2025/NĐ-CP, tích hợp tài khoản định danh cá nhân.

I. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là bản điện tử của sổ bảo hiểm xã hội truyền thống, được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của mỗi cá nhân. Đây là một trong những nội dung quan trọng được quy định tại Nghị định 164/2025/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 29/6/2025.

Theo quy định, mỗi người lao động chỉ được cấp duy nhất một mã số bảo hiểm xã hội và sổ bảo hiểm xã hội điện tử có giá trị pháp lý như sổ giấy. Sổ này lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân, quá trình đóng - hưởng bảo hiểm xã hội và được cập nhật thường xuyên trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính và Cổng Dịch vụ công quốc gia.

II. Quy định cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử mới nhất

Theo Nghị định 164/2025/NĐ-CP, thời hạn cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026. Sau thời điểm này, toàn bộ dữ liệu và giao dịch bảo hiểm xã hội sẽ được thực hiện hoàn toàn dưới dạng điện tử, bao gồm:

Lập hồ sơ và nộp chứng từ bảo hiểm xã hội 24/7 qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Nhận kết quả xử lý hồ sơ qua email trong vòng 02 giờ làm việc.
Giao dịch điện tử không phụ thuộc địa giới hành chính.

III. Lợi ích của sổ bảo hiểm xã hội điện tử

Tiết kiệm thời gian: Không phải đến cơ quan BHXH trực tiếp nộp hồ sơ hay nhận kết quả.
Minh bạch, an toàn: Dữ liệu được lưu trữ và đồng bộ trên nền tảng quốc gia.
Thuận tiện tra cứu: Người lao động có thể kiểm tra thông tin mọi lúc qua tài khoản định danh cá nhân.

IV. Điều kiện để sử dụng sổ bảo hiểm xã hội điện tử

Để thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, cá nhân, tổ chức cần đáp ứng các điều kiện sau:

Có tài khoản định danh điện tử theo quy định.
Có chữ ký số hợp lệ hoặc chữ ký điện tử khác được pháp luật công nhận.

V. Các giao dịch thực hiện bằng sổ bảo hiểm xã hội điện tử

Nộp hồ sơ hưởng chế độ hưu trí, tử tuất.
Theo dõi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHYT.
Cập nhật thông tin cá nhân.
Nhận thông báo giải quyết chế độ qua email.

VI. Chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang giao dịch điện tử

Theo Nghị định 164, cá nhân, tổ chức đã thực hiện thành công giao dịch điện tử sẽ không cần thực hiện lại bằng bản giấy và được coi là đã hoàn thành thủ tục hành chính về bảo hiểm xã hội.

Đồng thời, những thông tin đã được số hóa và lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ không phải nộp lại khi thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.

VII. Kết luận

Việc cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử là bước tiến lớn trong quá trình chuyển đổi số quốc gia, giúp người dân tiếp cận dễ dàng hơn với dịch vụ công. Đây không chỉ là hình thức thay thế sổ giấy mà còn giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tính minh bạch và giảm thủ tục hành chính.

CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW

Địa chỉ trụ sở chính: 3A Đồng Nai, Phường 2, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng đài tư vấn: 090.180.6668

Email: info@newlawfirm.com.vn

Website:https://newlawfirm.com.vn/