Cấp đổi sổ đỏ sau sáp nhập từ 01/7/2025 theo Nghị định 151

Mục lục

Từ ngày 01/7/2025, thủ tục cấp đổi sổ đỏ sau sáp nhập được thực hiện theo quy định mới tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Quy trình này tạo điều kiện thuận lợi cho người dân có nhu cầu điều chỉnh, cập nhật thông tin Giấy chứng nhận đã cấp trong bối cảnh tổ chức lại địa giới hành chính hoặc sau khi phát sinh các thay đổi thực tế về đất đai.

I. Cơ sở pháp lý cấp đổi sổ đỏ sau sáp nhập

Ngày 12/6/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 151/2025/NĐ-CP, trong đó Mục 7(C), Phần V, Phụ lục I hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp đổi sổ đỏ sau sáp nhập và các trường hợp phát sinh cần điều chỉnh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

II. Các trường hợp cần cấp đổi sổ đỏ sau sáp nhập

Theo Nghị định 151, người dân thuộc các trường hợp sau đây có thể thực hiện cấp đổi:

Giấy chứng nhận cấp trước 01/8/2024 có nhu cầu đổi sang mẫu mới
Giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách, hư hỏng
Giấy chứng nhận cấp chung nhiều thửa muốn tách riêng
Mục đích sử dụng đất ghi sai so với phân loại đất tại Điều 9 Luật Đất đai 2024
Vị trí thửa đất ghi không đúng thực tế sử dụng
Tài sản chung vợ chồng nhưng Giấy chứng nhận chỉ ghi tên một người
Giấy chứng nhận đứng tên hộ gia đình muốn ghi rõ từng thành viên
Thay đổi kích thước, diện tích do đo đạc lại bản đồ địa chính

III. Hồ sơ cấp đổi sổ đỏ sau sáp nhập gồm những gì?

Người dân cần chuẩn bị:

Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 18
Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp
Thông tin thành viên hộ gia đình nếu cần ghi rõ trong sổ mới
Mảnh trích đo bản đồ địa chính nếu có thay đổi ranh giới, kích thước

IV. Trình tự cấp đổi sổ đỏ sau sáp nhập

Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai
→ Cơ quan sẽ kiểm tra, cấp phiếu tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung
Chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai (nếu nộp tại Bộ phận Một cửa)
Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
- Tra cứu CSDL quốc gia về dân cư nếu liên quan đến tình trạng hôn nhân
- Đối chiếu thực địa nếu cần xác minh vị trí đất
- Gửi Phiếu xác định nghĩa vụ tài chính cho cơ quan thuế (nếu có)
Cấp sổ mới, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai
- Trả kết quả cho người dân
- Nếu đang thế chấp, trao sổ mới đồng thời giữa ba bên: người dân – Văn phòng đăng ký – bên nhận thế chấp