Hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền là hành vi vi phạm nghiêm trọng theo quy định mới. Từ ngày 01/6/2025, theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong các trường hợp sau bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối, chuyển dữ liệu với cơ quan thuế:

• Doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên;

• Có sử dụng máy tính tiền (khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế);

• Có quy mô doanh thu, lao động từ mức cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ, thực hiện chế độ kế toán, nộp thuế theo phương pháp kê khai;

• Trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã.

Mức phạt hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền

Căn cứ khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ dù thuộc diện bắt buộc sẽ bị xử phạt:

• Phạt tiền từ 10 đến 20 triệu đồng.

Trường hợp có lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhưng không kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, theo khoản 4 Điều 24 Nghị định 125, mức phạt là:

• Phạt tiền từ 04 đến 08 triệu đồng.

Hướng dẫn đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền cần thực hiện:

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

• Trường hợp lần đầu: đăng ký thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử;

• Trường hợp đã sử dụng hóa đơn điện tử trước đó: thay đổi thông tin qua:

  • Đơn vị cung cấp dịch vụ;

  • Hoặc trang web: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Bước 2: Đảm bảo hóa đơn có đầy đủ thông tin

• Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Bước 3: Gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế

• Gửi kèm hồ sơ đăng ký, đảm bảo dữ liệu được xác nhận đúng chuẩn.

Lưu ý khi sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền

• Cần sử dụng phần mềm kết nối trực tiếp dữ liệu với cơ quan thuế;

• Tuân thủ định dạng, nội dung mẫu hóa đơn;

• Đảm bảo truyền dữ liệu đầy đủ, đúng thời gian quy định;

• Kiểm tra định kỳ kết nối và phần mềm để tránh gián đoạn.

Kết luận

Việc hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025 là hành vi vi phạm hành chính nghiêm trọng, có thể bị phạt đến 20 triệu đồng. Để tránh bị xử lý, hộ kinh doanh cần chủ động chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo kết nối và truyền dữ liệu đúng chuẩn với cơ quan thuế.

CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW

Địa chỉ trụ sở chính: 3A Đồng Nai, Phường 2, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng đài tư vấn: 090.180.6668

Email: info@newlawfirm.com.vn

Website:https://newlawfirm.com.vn/