Doanh nghiệp có bắt buộc cập nhật địa chỉ khi thay đổi địa giới hành chính? Thủ tục, lệ phí, hóa đơn, con dấu theo quy định 2025.
Lưu ý khi cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới
I. Những lưu ý khi cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính
Cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính là một trong những nội dung quan trọng mà các doanh nghiệp cần nắm rõ trong bối cảnh năm 2025, khi cả nước đồng loạt sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp huyện, xã theo chủ trương của Quốc hội. Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp chủ động, tránh sai sót trong thủ tục hành chính, bảo đảm hoạt động liên tục và hợp pháp.
II. Doanh nghiệp không bắt buộc cập nhật nếu không có nhu cầu
Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, doanh nghiệp không bắt buộc phải cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính. Cụ thể:
-
Vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh hiện hành;
-
Chỉ cần cập nhật địa chỉ khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với thay đổi khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
-
Cơ quan đăng ký kinh doanh không được tự ý yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh địa chỉ.
III. Cách cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính
Theo khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp có nhu cầu cập nhật, sẽ thực hiện như sau:
-
Gửi thông báo đề nghị cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;
-
Không cần thực hiện thủ tục chuyển trụ sở chính vì đây chỉ là thay đổi đơn vị hành chính;
-
Được cấp lại giấy chứng nhận có địa chỉ mới khi hoàn tất cập nhật.
Như vậy, thủ tục cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính là hoàn toàn đơn giản, không ảnh hưởng đến pháp nhân.
IV. Không mất lệ phí khi cập nhật thông tin địa chỉ
Doanh nghiệp không phải nộp lệ phí nếu thực hiện cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính, theo khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Áp dụng trong các trường hợp:
-
Cập nhật số điện thoại, email, website;
-
Cập nhật địa chỉ do thay đổi địa bàn hành chính;
-
Không thay đổi thông tin pháp lý trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
V. Hóa đơn điện tử không bị ảnh hưởng
Theo Công văn 11984/TB-CCTKV02 năm 2025, cơ quan thuế đã cập nhật địa chỉ người nộp thuế theo địa bàn mới. Do đó:
-
Không bắt buộc doanh nghiệp phải cập nhật địa chỉ trên giấy chứng nhận;
-
Trường hợp hóa đơn ghi địa chỉ mới (do cơ quan thuế cập nhật), doanh nghiệp vẫn sử dụng hợp pháp;
-
Có thể dùng văn bản của cơ quan thuế để giải trình với khách hàng hoặc đối tác liên quan.
Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi chưa muốn thay đổi giấy tờ hành chính nhưng vẫn dùng được hóa đơn với địa chỉ mới.
VI. Con dấu vẫn có giá trị pháp lý
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020:
-
Con dấu thuộc quyền tự chủ của doanh nghiệp;
-
Không phụ thuộc vào địa chỉ hành chính;
-
Không phải thông báo lại khi có thay đổi địa giới.
Do đó, cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính không ảnh hưởng đến hiệu lực của con dấu đang sử dụng.
VII. Kết luận
Cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính là thủ tục không bắt buộc, không mất lệ phí, không ảnh hưởng đến hóa đơn hoặc con dấu. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động lựa chọn thời điểm thực hiện hoặc kết hợp cùng các thay đổi khác trong đăng ký kinh doanh. Việc nắm chắc quy định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và duy trì hoạt động ổn định trong quá trình sắp xếp hành chính trên toàn quốc
CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW
Địa chỉ trụ sở chính: 3A Đồng Nai, Phường 2, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Tổng đài tư vấn: 090.180.6668
Email: info@newlawfirm.com.vn
Website:https://newlawfirm.com.vn/
Tin liên quan
