Thủ tục cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt cho người nước ngoài từ 18/8/2025

Mục lục

Ngày 18/8/2025, Bộ Công an đã ban hành Quyết định 7134/QĐ-BCA-QLXNC công bố thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh. Trong đó, một nội dung quan trọng là thủ tục cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt cho người nước ngoài, áp dụng cho các trường hợp ưu đãi nhập cảnh Việt Nam theo quy định tại Nghị định 221/2025/NĐ-CP.

I. Trình tự thủ tục cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt

1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ (Bước 1 – Bước 2)

Người đề nghị hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an:
- Số 44–46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Số 333–335–337 Nguyễn Trãi, Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh.
Nộp hồ sơ trực tuyến qua:
- Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Kiểm tra hồ sơ:

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ → tiếp nhận, cấp giấy hẹn hoặc thông báo qua hệ thống trực tuyến, SMS, email.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ → hướng dẫn bổ sung qua các kênh trên.
Nếu hồ sơ không đủ điều kiện → không tiếp nhận, có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Thời gian tiếp nhận: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần, trừ ngày lễ, Tết.

2. Trả kết quả (Bước 3)

Nhận trực tiếp: tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, xuất trình giấy hẹn và giấy tờ tùy thân.
Nhận trực tuyến: thông báo kết quả qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, hoặc email.
Nếu không được cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt → cơ quan có thẩm quyền trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày lễ, Tết.

II. Thành phần hồ sơ

Theo Nghị định 221/2025/NĐ-CP, hồ sơ thủ tục cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt bao gồm:

Văn bản thông báo hoặc văn bản đề nghị:
- Trường hợp thuộc điểm a khoản 1 Điều 2: Văn bản thông báo theo Mẫu NA-01.
- Trường hợp thuộc điểm b, c, d, đ khoản 1 Điều 2: Văn bản đề nghị của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Đảng, Quốc hội theo Mẫu NA-02.
- Trường hợp thuộc điểm e, g khoản 1 Điều 2: Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức có liên quan (Mẫu NA-02).
Bản chụp trang nhân thân hộ chiếu.

Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

III. Thời hạn giải quyết

03 ngày làm việc: đối với trường hợp tại điểm b khoản 2 Điều 3 Nghị định 221/2025/NĐ-CP.
05 ngày làm việc: đối với trường hợp tại điểm c, d khoản 2 Điều 3.
07 ngày làm việc: đối với trường hợp tại khoản 3 Điều 4.

IV. Đối tượng thực hiện thủ tục

Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (trường hợp điểm a khoản 1 Điều 2).
Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan Đảng, Quốc hội (trường hợp điểm b, c, d, đ).
Cơ quan, tổ chức liên quan (trường hợp điểm e, g).

Cơ quan giải quyết: Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.

V. Kết quả thủ tục hành chính

Người nước ngoài hoàn tất thủ tục cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt 2025 sẽ nhận được:

Thẻ miễn thị thực đặc biệt điện tử (Mẫu NC-01).
Thông báo cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt điện tử (Mẫu NB-01).
Hoặc Thẻ miễn thị thực đặc biệt dạng cứng gắn chip (Mẫu NC-02).

VI. Yêu cầu, điều kiện thực hiện

Hộ chiếu còn giá trị sử dụng trên 30 ngày.
Không thuộc diện chưa cho nhập cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh (Điều 21, Điều 28 Luật Xuất nhập cảnh 2014).
Thẻ miễn thị thực đặc biệt dạng cứng có gắn chip được cấp trong trường hợp:
- Người nước ngoài đang ở Việt Nam.
- Có dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh) trong CSDL quốc gia về xuất nhập cảnh.
- Có tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
- Được miễn thị thực với thời hạn từ 03 năm trở lên.

VII. Kết luận

Từ 18/8/2025, việc cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt 2025 được thực hiện theo Quyết định 7134/QĐ-BCA-QLXNC. Thủ tục này giúp rút ngắn thời gian xử lý (03–07 ngày làm việc), minh bạch trong tiếp nhận và trả kết quả, đồng thời ứng dụng công nghệ số qua cấp thẻ điện tử và thẻ gắn chip.

Người nước ngoài thuộc diện ưu đãi nhập cảnh cần nắm rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ chính xác để việc xin cấp thẻ được nhanh chóng và hợp lệ.

CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW

Địa chỉ trụ sở chính: 195 Nguyễn Hồng Đào, Phường Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng đài tư vấn: 090.180.6668

Email: info@newlawfirm.com.vn

Website:https://newlawfirm.com.vn/