Có được đăng ký ông bà ngoại là người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh?

Mục lục

Câu trả lời là: Có thể được, nếu ông bà ngoại thuộc diện không nơi nương tựa và người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng, đồng thời đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC và các văn bản liên quan. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ trường hợp nào được và không được giảm trừ gia cảnh đối với ông bà, cũng như hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cần có.

I. Khi nào được đăng ký ông bà ngoại là người phụ thuộc?

Theo Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, đối tượng người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh gồm:

Ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại của người nộp thuế.
Những người này phải không nơi nương tựa, đang được người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng và:
- Nếu trong độ tuổi lao động thì phải:
  - Bị khuyết tật, không có khả năng lao động;
  - Không có thu nhập hoặc thu nhập trung bình tháng trong năm ≤ 1 triệu đồng.
- Nếu ngoài độ tuổi lao động thì:
  - Không có thu nhập hoặc thu nhập trung bình tháng ≤ 1 triệu đồng từ mọi nguồn.

📌 Trường hợp không được: Nếu ông bà có con ruột đang trong độ tuổi lao động và không có xác nhận không nơi nương tựa, thì không được tính là người phụ thuộc của cháu (như tình huống của bà Nguyễn Ngọc Trâm).

📌 Trường hợp được: Nếu ông bà ngoại không nơi nương tựa và người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng, không có con ruột trong độ tuổi lao động, thì được đăng ký giảm trừ gia cảnh.

II. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc gồm những gì?

Theo Thông tư 79/2022/TT-BTC, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cụ thể như sau:

1. Giấy tờ tùy thân

Bản chụp chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người phụ thuộc.

2. Giấy tờ xác nhận mối quan hệ

Giấy khai sinh, hoặc
Giấy xác nhận thông tin cư trú, hoặc
Thông báo số định danh cá nhân và thông tin từ CSDL quốc gia về dân cư, hoặc
Quyết định công nhận quan hệ nuôi dưỡng từ cơ quan có thẩm quyền.

3. Giấy tờ chứng minh tình trạng không có khả năng lao động (nếu còn trong độ tuổi lao động)

Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định pháp luật về người khuyết tật, hoặc
Hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh như AIDS, ung thư, suy thận mãn...

III. Trường hợp thực tế: Bà Nguyễn Thị Nguyệt (Bắc Ninh)

Sống cùng bố mẹ chồng đã ngoài tuổi lao động (70 tuổi).
Bố mẹ chồng không có lương hưu, xã không xác nhận thu nhập < 1 triệu đồng, chỉ xác nhận không có lương hưu.

=> Do không đủ hồ sơ chứng minh thu nhập theo quy định, cơ quan thuế không chấp nhận giảm trừ.

Thuế Bắc Ninh hướng dẫn:

Căn cứ Khoản 5 Điều 12 Nghị định 65/2013/NĐ-CP, người nộp thuế tự kê khai số lượng người phụ thuộc kèm theo giấy tờ hợp pháp và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Nếu hồ sơ đầy đủ, có thể đăng ký giảm trừ gia cảnh.

IV. Kết luận

Có thể đăng ký ông bà ngoại là người phụ thuộc, nếu họ không nơi nương tựa, không có thu nhập, và người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng.
Cần chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ chứng minh, đặc biệt là giấy tờ xác nhận không nơi nương tựa và không có thu nhập.
Cơ quan thuế có quyền từ chối nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không chứng minh được đủ điều kiện pháp lý.