Bộ Y tế hướng dẫn thủ tục cấp lại Giấy chứng sinh từ 01/10/2025

Mục lục

Từ ngày 01/10/2025, người dân có thể thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng sinh theo hướng dẫn mới của Bộ Y tế tại Quyết định 2922/QĐ-BYT ban hành ngày 15/9/2025. Đây là thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Dân số, Bà mẹ - Trẻ em, được công bố cùng Thông tư số 22/2025/TT-BYT ngày 28/6/2025.

I. Ai được cấp lại Giấy chứng sinh?

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính bao gồm:

Người mẹ của trẻ;
Người cha hoặc người được cha, mẹ ủy quyền hợp pháp.

Các trường hợp được cấp lại giấy chứng sinh:

Giấy chứng sinh bị mất, rách, nát;
Giấy chứng sinh có thiếu thông tin hoặc bị nhầm lẫn.

II. Trình tự cấp lại Giấy chứng sinh từ ngày 01/10/2025

Bước 1:

Người có yêu cầu cấp lại chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp tại cơ sở khám, chữa bệnh nơi đã cấp giấy chứng sinh lần đầu. Đồng thời phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ để đối chiếu.

Trường hợp người đi nộp không phải mẹ của trẻ thì phải có giấy ủy quyền hợp pháp.

Bước 2:

Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ sở y tế sẽ tiến hành:

Cấp lại Giấy chứng sinh theo mẫu Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 22/2025/TT-BYT;
Sử dụng mã số cũ của giấy chứng sinh ban đầu;
Lưu trữ giấy chứng sinh cấp lại cùng hồ sơ đề nghị.

Nếu không xác minh được thông tin mẹ hoặc thông tin không chính xác, giấy chứng sinh sẽ không được cấp lại.

III. Nộp hồ sơ ở đâu?

Tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã cấp Giấy chứng sinh lần đầu cho trẻ.

IV. Thành phần hồ sơ cấp lại Giấy chứng sinh

Người dân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, bao gồm:

📄 Tờ khai đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh (mẫu Phụ lục III Thông tư 22/2025/TT-BYT);
📄 Giấy chứng sinh đã cấp (nếu còn), đối với trường hợp rách, nát, thiếu thông tin, nhầm lẫn;
📄 Giấy tờ chứng minh liên quan đến nội dung nhầm lẫn hoặc thiếu thông tin;
📄 Giấy tờ tùy thân có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ.

Nếu không phải người mẹ, phải bổ sung giấy ủy quyền hợp pháp.

V. Kết quả thủ tục hành chính

Người dân sẽ được cấp Giấy chứng sinh mới theo mẫu Phụ lục I (dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử có ký số).

VI. Thời gian giải quyết

⏱ 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

VII. Lưu ý quan trọng

Không cấp lại giấy chứng sinh nếu không xác minh được thông tin người mẹ hoặc thông tin không chính xác.
Giấy chứng sinh cấp lại phải giữ nguyên mã số cũ đã cấp ban đầu.
Không áp dụng cấp lại nếu cơ sở y tế lần đầu không còn lưu trữ hồ sơ (trong trường hợp này, người dân cần liên hệ cơ quan hộ tịch để xác minh giấy khai sinh).