Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định lộ trình chuyển đổi giải thể Phòng công chứng, tăng hiệu quả hoạt động, bảo đảm công chứng chuyên nghiệp, phù hợp thực tiễn.

Lộ trình chuyển đổi giải thể Phòng công chứng là nội dung quan trọng tại Nghị định 104/2025/NĐ-CP, được Chính phủ ban hành nhằm đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động công chứng trên toàn quốc. Việc chuyển đổi hoặc giải thể các Phòng công chứng công lập giúp hình thành hệ thống công chứng xã hội hóa chuyên nghiệp, hiệu quả hơn.

Mục tiêu của lộ trình chuyển đổi giải thể Phòng công chứng

Việc ban hành lộ trình chuyển đổi giải thể Phòng công chứng nhằm:

• Nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng.

• Giảm gánh nặng cho ngân sách nhà nước.

• Khuyến khích mô hình văn phòng công chứng ngoài công lập.

• Tăng tính cạnh tranh, minh bạch và phù hợp với thực tiễn từng địa phương.

Đối tượng áp dụng trong lộ trình chuyển đổi

Nghị định 104/2025/NĐ-CP áp dụng với:

• Phòng công chứng do nhà nước thành lập và quản lý.

• Các văn phòng công chứng ngoài công lập.

• Sở Tư pháp, UBND cấp tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Tiêu chí đánh giá để thực hiện chuyển đổi hoặc giải thể

Lộ trình chuyển đổi giải thể Phòng công chứng dựa trên các tiêu chí cụ thể

Theo Nghị định, các Phòng công chứng sẽ được đánh giá theo các tiêu chí sau:

• Số lượng hồ sơ công chứng thấp kéo dài qua nhiều năm.

• Địa bàn đã có nhiều văn phòng công chứng tư nhân hoạt động ổn định.

• Cơ sở vật chất lạc hậu, không đáp ứng yêu cầu nghề công chứng.

• Không đủ số lượng công chứng viên theo quy định.

Các địa phương phải căn cứ các tiêu chí trên để xây dựng kế hoạch chuyển đổi hoặc giải thể phù hợp tình hình thực tế.

Lộ trình thực hiện chuyển đổi giải thể Phòng công chứng

Các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm:

• Hoàn thành rà soát trước ngày 30/9/2025.

• Lập phương án chuyển đổi hoặc giải thể cụ thể từng Phòng công chứng.

• Chuyển đổi sang mô hình văn phòng công chứng nếu đủ điều kiện về nhân sự và cơ sở vật chất.

• Thực hiện giải thể bắt đầu từ 01/01/2026 đối với các Phòng công chứng không đáp ứng điều kiện chuyển đổi.

Bộ Tư pháp là cơ quan đầu mối theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo Chính phủ.

Quy trình chuyển đổi Phòng công chứng thành văn phòng công chứng

Điều kiện chuyển đổi theo quy định

Các Phòng công chứng chuyển đổi phải bảo đảm:

• Có ít nhất 2 công chứng viên hợp danh.

• Có trụ sở độc lập, cơ sở vật chất đầy đủ.

• Đáp ứng quy định pháp luật về tổ chức, hoạt động văn phòng công chứng.

 Hồ sơ và thời hạn chuyển đổi

Hồ sơ gồm:

• Đề án chuyển đổi.

• Hồ sơ cá nhân công chứng viên.

• Giấy tờ chứng minh địa điểm hoạt động.

• Cam kết hoạt động độc lập, tự chủ về tài chính.

Thời hạn giải quyết thủ tục không quá 60 ngày từ khi nhận đủ hồ sơ.

Trách nhiệm của cơ quan quản lý trong thực hiện lộ trình chuyển đổi

• Bộ Tư pháp: ban hành hướng dẫn thống nhất, theo dõi, tổng hợp báo cáo.

• Sở Tư pháp địa phương: trực tiếp xây dựng phương án, báo cáo UBND cấp tỉnh phê duyệt.

• UBND cấp tỉnh: quyết định chuyển đổi hoặc giải thể cụ thể từng Phòng công chứng.

Lộ trình chuyển đổi giải thể Phòng công chứng mang lại lợi ích gì?

Việc thực hiện lộ trình chuyển đổi giải thể Phòng công chứng sẽ góp phần:

• Tăng chất lượng dịch vụ công chứng theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại.

• Bảo đảm phân bổ tổ chức hành nghề công chứng hợp lý, tránh dàn trải, kém hiệu quả.

• Giảm chi phí ngân sách nhà nước.

• Tạo điều kiện để người dân tiếp cận dịch vụ công chứng tiện lợi, minh bạch hơn.

Một số lưu ý trong quá trình triển khai Nghị định 104/2025/NĐ-CP

• Các địa phương cần không nóng vội giải thể hàng loạt, mà cần dựa vào thực tế hoạt động của từng Phòng công chứng.

• Ưu tiên hỗ trợ Phòng công chứng đủ điều kiện chuyển đổi thay vì giải thể.

• Giữ ổn định đội ngũ công chứng viên đang công tác tại các Phòng công chứng được chuyển đổi.

Kết luận

Lộ trình chuyển đổi giải thể Phòng công chứng theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP là giải pháp quan trọng, hướng tới hệ thống công chứng hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp, bền vững. Việc rà soát, chuyển đổi cần được thực hiện theo đúng quy định, bám sát thực tiễn địa phương, không cào bằng, không hình thức. Các cơ quan quản lý cần phối hợp đồng bộ, bảo đảm quá trình chuyển đổi diễn ra đúng tiến độ và chất lượng.

CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW

Địa chỉ trụ sở chính: 3A Đồng Nai, Phường 2, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng đài tư vấn: 090.180.6668

Email: info@newlawfirm.com.vn

Website:https://newlawfirm.com.vn/