Thủ tục đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn có yếu tố nước ngoài tại UBND cấp xã

Mục lục

Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử có yếu tố nước ngoài tại UBND cấp xã theo Quyết định 113 của UBND TP.HCM.

I. Cơ sở pháp lý và phạm vi áp dụng

Ngày 10/7/2025, UBND TP.HCM ban hành Quyết định 113 công bố danh mục 2.168 thủ tục hành chính được tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa cấp TP, cấp xã, phường và đặc khu. Trong đó, có 363 thủ tục thuộc thẩm quyền cấp xã, bao gồm nhiều lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực tư pháp - hộ tịch.

Theo đó, các nhiệm vụ trước đây thuộc thẩm quyền UBND cấp huyện, Chủ tịch UBND cấp huyện, Phòng Tư pháp, Trưởng phòng Tư pháp, công chức làm công tác hộ tịch cấp huyện, nay được chuyển giao tương ứng cho UBND cấp xã, Chủ tịch UBND cấp xã và công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã.

II. Các thủ tục có yếu tố nước ngoài thực hiện tại UBND cấp xã

Đăng ký khai sinh

Trường hợp có yếu tố nước ngoài:

Trẻ sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là người nước ngoài hoặc không quốc tịch;
Trẻ sinh ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam.

Hồ sơ cần nộp:

Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu;
Giấy chứng sinh (hoặc văn bản người làm chứng, cam đoan nếu không có giấy chứng sinh);
Trường hợp sinh do mang thai hộ: Văn bản chứng minh việc mang thai hộ;
Trường hợp trẻ bị bỏ rơi: Biên bản xác nhận;
Văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch (nếu cha/mẹ là người nước ngoài).

Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ và phù hợp, công chức hộ tịch ghi vào sổ, cùng người đăng ký ký tên và trình Chủ tịch UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh.

Đăng ký kết hôn

Đối tượng: Cặp đôi nam, nữ có một hoặc cả hai bên là người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Hồ sơ gồm:

Tờ khai đăng ký kết hôn;
Giấy xác nhận không mắc bệnh tâm thần;
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân;
Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu.

Trong 15 ngày, công chức hộ tịch xác minh và trình Chủ tịch UBND xã giải quyết. Khi kết hôn, hai bên phải có mặt, ký tên vào sổ hộ tịch và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.

Đăng ký khai tử

Thực hiện tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng hoặc nơi phát hiện thi thể. Đối tượng gồm:

Người nước ngoài chết tại Việt Nam;
Công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam.

Hồ sơ: Tờ khai và giấy báo tử (hoặc giấy tờ thay thế).

UBND xã sẽ thông báo cho Bộ Ngoại giao, khóa thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch nếu người chết là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Đăng ký nhận cha, mẹ, con

Hồ sơ gồm:

Tờ khai;
Giấy tờ, vật chứng hoặc chứng cứ xác nhận quan hệ cha, mẹ, con;
Giấy tờ nhân thân của người nước ngoài (hộ chiếu hoặc tương đương).

Nếu không có chứng cứ: Các bên lập văn bản cam đoan và có ít nhất hai người làm chứng.

Thủ tục: Trong 15 ngày, công chức hộ tịch xác minh và niêm yết trong 7 ngày liên tục tại UBND nơi đăng ký và nơi thường trú người được nhận là cha, mẹ, con. Sau đó trình Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục.

III. Lưu ý khi thực hiện thủ tục

Người dân có thể:

Nộp giấy tờ bản giấy hoặc bản điện tử;
Cơ quan đăng ký có trách nhiệm tra cứu thông tin trên hệ thống dữ liệu điện tử hoặc yêu cầu bổ sung nếu không tìm thấy.

Thời gian giải quyết:

Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài: 5 ngày làm việc (tối đa 10 ngày nếu cần xác minh);
Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy kết hôn đã thực hiện ở nước ngoài: 5 ngày làm việc (tối đa 8 ngày nếu cần xác minh).