Từ ngày 01/3/2026, mỗi bất động sản tại Việt Nam sẽ được gắn một mã định danh điện tử riêng, áp dụng cho nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư và các sản phẩm hình thành trong dự án. Quy định này được nêu tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.
Trên thực tế, để tra cứu mã định danh bất động sản, tổ chức/cá nhân cần thực hiện thủ tục đăng ký cấp quyền khai thác thông tin, dữ liệu theo quy định.
Theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP, hệ thống dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được xây dựng và quản lý thống nhất trên phạm vi cả nước.
Bộ Xây dựng là cơ quan tổ chức xây dựng, vận hành và khai thác hệ thống ở cấp trung ương.
UBND các tỉnh, thành phố có trách nhiệm thu thập, cập nhật và sử dụng dữ liệu tại địa phương.
Mã định danh điện tử bất động sản là chuỗi ký tự gồm cả chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự. Mỗi căn nhà, mỗi căn hộ hoặc từng bất động sản trong công trình xây dựng sẽ được cấp một mã riêng.
Việc gắn mã định danh cho từng sản phẩm nhằm phục vụ công tác quản lý, theo dõi giao dịch, đồng thời góp phần hạn chế rủi ro pháp lý liên quan đến tình trạng pháp lý và thông tin sở hữu.
Về cấu trúc, mã định danh bất động sản được hình thành từ nhiều thành phần, bao gồm: thông tin thửa đất, dữ liệu về dự án/công trình, định danh địa điểm (nếu có) và loại hình sản phẩm bất động sản. Cách xây dựng này giúp mỗi bất động sản có một dấu hiệu nhận biết riêng, tránh trùng lặp và thuận lợi cho việc tra cứu trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
Ngoài nhà và căn hộ, nghị định còn quy định việc cấp mã định danh cho đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và các cá nhân thuộc diện hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở.
Về việc khai thác và tra cứu thông tin, Điều 33 Nghị định 357/2025/NĐ-CP nêu rõ: tổ chức, cá nhân muốn tiếp cận dữ liệu cần gửi đề nghị cấp quyền khai thác thông tin.
Người dùng có thể nộp hồ sơ theo các phương thức:
Nộp trực tiếp;
Nộp qua dịch vụ bưu chính;
Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Trong bài này, nội dung tập trung vào 2 cách tra cứu mã định danh bất động sản phổ biến nhất: trực tiếp và trực tuyến.
Nếu chọn hình thức trực tiếp, người dân/tổ chức thực hiện theo hướng sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ/đề nghị cấp quyền khai thác thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Bộ Xây dựng.
Bước 3: Theo dõi xử lý hồ sơ và nhận kết quả theo hình thức được cơ quan cấp quyền cung cấp.
Hình thức này phù hợp với trường hợp cần hướng dẫn trực tiếp, hoặc cần đối chiếu thông tin ngay tại nơi tiếp nhận.
Để tiết kiệm thời gian và công sức đi lại, người dân có thể gửi yêu cầu tra cứu mã định danh bất động sản thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản VNeID.
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia trên điện thoại hoặc máy tính.
Bước 2: Chọn Đăng nhập, chọn phương thức đăng nhập bằng VNeID, làm theo hướng dẫn để hoàn tất.
Bước 3: Tại giao diện chính, gõ từ khóa “bất động sản” vào khung tìm kiếm.
Bước 4: Tìm thủ tục “Đăng ký cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản” và chọn nộp trực tuyến theo đúng thẩm quyền (cấp tỉnh/Bộ Xây dựng).
Bước 5: Chọn tỉnh/thành và cơ quan giải quyết tương ứng, điền đầy đủ thông tin cá nhân và nội dung dữ liệu cần khai thác; lựa chọn hình thức nhận kết quả (bản giấy, gửi EMS theo địa chỉ, nhận tại nơi cung cấp, tài khoản truy cập, USB hoặc email) và nộp lệ phí theo quy định (nếu có).
Sau khi tiếp nhận, cơ quan quản lý sẽ xem xét và cấp quyền truy cập thông tin theo hình thức người dùng lựa chọn để phục vụ việc tra cứu mã định danh bất động sản.
Thời gian xem xét yêu cầu không quá 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo rõ lý do.
Việc nắm rõ thời hạn giúp người dân chủ động kế hoạch giao dịch, kiểm tra thông tin và tra cứu mã định danh bất động sản đúng thời điểm cần thiết.
Nhìn chung, triển khai mã định danh điện tử cho từng bất động sản được kỳ vọng giúp:
Chuẩn hóa dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản;
Tăng tính minh bạch khi tra cứu thông tin;
Hỗ trợ quản lý nhà nước trong lĩnh vực nhà ở và bất động sản.
Với người mua/nhà đầu tư, thói quen tra cứu mã định danh bất động sản trước khi đặt cọc hoặc ký hợp đồng là bước quan trọng để giảm rủi ro pháp lý liên quan đến tình trạng pháp lý và thông tin sở hữu.
CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW
Địa chỉ trụ sở chính: 195 Nguyễn Hồng Đào, Phường Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Tổng đài tư vấn: 090.180.6668 hoặc 078.78.56789
Email: info@newlawfirm.com.vn
Website:https://newlawfirm.com.vn/
![[CẬP NHẬT] Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: chuẩn theo TT 79/2022/TT-BTC](https://newlawfirm.com.vn/thumbs/100x75x1/upload/news/giam-tru-gia-canh-1-1762849719.png.webp)
