Từ 01/11/2025, người dân sử dụng VNeID có thêm tin vui

Từ 01/11/2025, không cần xuất trình giấy tờ VNeID khi chứng thực: chỉ cần thông tin trên ứng dụng; cơ quan chứng thực tự khai thác dữ liệu. Căn cứ NĐ 280/2025.

Bối cảnh chính sách & mục tiêu cải cách

Việc tích hợp giấy tờ cá nhân vào VNeID giúp giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian và hạn chế sai sót khi đối chiếu. Chủ trương mới loại bỏ nhiều thao tác thủ công, đồng thời làm rõ trách nhiệm của cơ quan thực hiện chứng thực trong việc khai thác dữ liệu.

Quy định mới – trích nguyên văn

Khoản 4 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP (bổ sung Khoản 8, Khoản 9 vào Điều 9 Nghị định 23/2015/NĐ-CP):
– Không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.
– Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.

Tóm lược áp dụng: Khi đã có đủ thông tin trên ứng dụng, người dân đến chứng thực chỉ cần xuất trình màn hình VNeID; phần còn lại do cơ quan thực hiện chứng thực khai thác trên hệ thống, không đòi hỏi bản chính/bản sao của đúng những dữ liệu đã tích hợp.

Ý nghĩa & phạm vi áp dụng

Trong các thủ tục như sao y, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng/giao dịch, quy định này giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí in ấn và tránh thiếu giấy tờ. Nói cách khác, khi hồ sơ đã đồng bộ, cá nhân không cần xuất trình giấy tờ VNeID ở dạng giấy, hạn chế trùng lặp thông tin và tăng tính chính xác.

Cách đi chứng thực theo quy định mới (3 bước)

1. Chuẩn bị VNeID: Đảm bảo tài khoản đã tích hợp các giấy tờ cần thiết (CCCD/định danh, hộ tịch, v.v.).

2. Xuất trình thông tin trên ứng dụng: Cán bộ sẽ tra cứu cơ sở dữ liệu theo thẩm quyền; với dữ liệu đã khai thác được, bạn không cần xuất trình giấy tờ VNeID ở dạng bản chính/bản sao.

3. Hoàn tất quy trình: Thực hiện ký/xác nhận, nộp lệ phí (nếu có) và nhận kết quả theo hẹn.

Lưu ý thực thi cho cơ quan & người dân

• Chuẩn dữ liệu: Thông tin trên VNeID cần trùng khớp hồ sơ; khi chưa đồng bộ, có thể phát sinh yêu cầu bổ sung.

• Khai thác dữ liệu bắt buộc: Khi điều kiện kỹ thuật cho phép, cán bộ phải khai thác dữ liệu, từ đó người dân không cần xuất trình giấy tờ VNeID trùng lặp.

• Ngoại lệ kỹ thuật: Nếu hệ thống không truy xuất được tại thời điểm xử lý, có thể cần phương án thay thế theo pháp luật chuyên ngành.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1) Từ khi nào được áp dụng?
Từ 01/11/2025 theo hiệu lực của Nghị định sửa đổi.

2) Tôi có bao giờ vẫn phải mang giấy tờ?
Có thể, nếu thông tin chưa tích hợp/không truy xuất được tại thời điểm tiếp nhận; còn trong điều kiện đủ, bạn không cần xuất trình giấy tờ VNeID ở dạng bản chính/bản sao.

3) Những thông tin nào nên tích hợp trước?
Định danh cá nhân (CCCD), thông tin hộ tịch, cư trú, và các giấy tờ thường dùng để chứng thực—giúp đảm bảo đủ điều kiện để không cần xuất trình giấy tờ VNeID khi xử lý thủ tục.

CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW

Địa chỉ trụ sở chính: 195 Nguyễn Hồng Đào, Phường Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng đài tư vấn: 090.180.6668

Email: info@newlawfirm.com.vn

Website:https://newlawfirm.com.vn/