Thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến khi thay đổi nơi cư trú từ 10/12/2025

Mục lục

Từ ngày 10/12/2025, Bộ Quốc phòng ban hành Quyết định 6375/QĐ-BQP công bố các thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Nghĩa vụ quân sự. Trong đó, nội dung được nhiều công dân quan tâm là thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến khi thay đổi nơi cư trú, nơi làm việc, học tập.

Bài viết dưới đây tổng hợp chi tiết thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến khi thay đổi nơi cư trú theo quy định mới áp dụng từ 10/12/2025.

I. Cơ sở pháp lý của thủ tục

Thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến khi thay đổi nơi cư trú được sửa đổi, bổ sung và công bố kèm theo Quyết định 6375/QĐ-BQP ngày 10/12/2025 của Bộ Quốc phòng, căn cứ trên các văn bản sau:

Luật Nghĩa vụ quân sự 2015 (Luật số 78/2015/QH13 ngày 19/6/2015);
Luật số 98/2025/QH15 ngày 27/6/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của 11 Luật về quân sự, quốc phòng;
Nghị định 13/2016/NĐ-CP ngày 19/02/2016 của Chính phủ quy định trình tự, thủ tục đăng ký và chế độ, chính sách của công dân trong thời gian đăng ký, khám, kiểm tra sức khỏe nghĩa vụ quân sự;
Nghị định 220/2025/NĐ-CP ngày 07/8/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của một số Nghị định trong lĩnh vực quốc phòng, quân sự khi tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.

Các quy định này là căn cứ trực tiếp để áp dụng thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến khi thay đổi nơi cư trú, nơi làm việc, học tập trên toàn quốc.

II. Thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến khi thay đổi nơi cư trú

Theo Mục 5 Phần II ban hành kèm theo Quyết định 6375/QĐ-BQP, thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến khi thay đổi nơi cư trú được thực hiện như sau:

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Công dân thực hiện đăng ký tại nơi mới

Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày đến nơi cư trú mới hoặc nơi làm việc, học tập mới, công dân có trách nhiệm:

Thực hiện đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến trực tuyến; hoặc
Trực tiếp đến Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi cư trú mới để đăng ký.

Trường hợp cơ quan, tổ chức không có Ban Chỉ huy quân sự, thì người đứng đầu hoặc người đại diện hợp pháp của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức cho công dân đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến tại nơi cư trú.

Bước 2: Ban Chỉ huy quân sự cấp xã tiếp nhận và xử lý

Trong thời hạn 01 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu, Ban Chỉ huy quân sự cấp xã, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm:

Hướng dẫn công dân đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến;
Ghi thông tin công dân vào:
- Sổ đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ; hoặc
- Sổ đăng ký quân nhân dự bị (đối với quân nhân dự bị);
Lập Phiếu quân nhân dự bị đối với trường hợp thuộc diện quân nhân dự bị.

Như vậy, thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến khi thay đổi nơi cư trú được giải quyết rất nhanh, tối đa trong 01 ngày kể từ khi Ban Chỉ huy quân sự cấp xã tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.

2. Cách thức thực hiện

Người thực hiện thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến khi thay đổi nơi cư trú có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

Đăng ký trực tuyến qua hệ thống điện tử theo hướng dẫn của cơ quan quân sự; hoặc
Đăng ký trực tiếp tại Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi đến cư trú, làm việc, học tập.

3. Thành phần hồ sơ và số lượng

Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến khi thay đổi nơi cư trú gồm:

Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự hoặc Giấy giới thiệu di chuyển quân nhân dự bị;
Phiếu quân nhân dự bị (đối với trường hợp là quân nhân dự bị).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời gian giải quyết

Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc kể từ khi Ban Chỉ huy quân sự cấp xã, cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Quy định này giúp công dân hoàn tất thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến khi thay đổi nơi cư trú một cách nhanh chóng, liên tục, không bị gián đoạn thông tin nghĩa vụ quân sự khi chuyển nơi ở, nơi làm việc hoặc học tập.

5. Đối tượng và cơ quan thực hiện

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Cá nhân là công dân thuộc diện phải đăng ký nghĩa vụ quân sự hoặc quân nhân dự bị khi thay đổi nơi cư trú, nơi làm việc, học tập.

Cơ quan thực hiện thủ tục:

Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
- Ban Chỉ huy quân sự cấp xã;
- Người đứng đầu hoặc người đại diện hợp pháp của cơ quan, tổ chức không có Ban Chỉ huy quân sự.
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp: Không.
Cơ quan trực tiếp thực hiện:
- Ban Chỉ huy quân sự cấp xã.
Cơ quan phối hợp:
- Các cơ quan, đơn vị liên quan tùy từng trường hợp cụ thể.

Kết quả cuối cùng là công dân hoàn thành đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến tại nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập mới theo đúng quy định.

III. Kết quả thực hiện và ý nghĩa của việc đăng ký đúng hạn

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
Công dân được ghi nhận hoàn thành thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến khi thay đổi nơi cư trú, bảo đảm thông tin nghĩa vụ quân sự được cập nhật đầy đủ, đồng bộ tại địa phương mới.
Việc thực hiện đúng thời hạn 05 ngày kể từ khi đến nơi cư trú mới không chỉ là nghĩa vụ theo Luật Nghĩa vụ quân sự, mà còn giúp công dân tránh các rủi ro vi phạm hành chính, bảo đảm quyền lợi khi tham gia khám tuyển, tạm hoãn, miễn nghĩa vụ quân sự (nếu thuộc đối tượng).

IV. Tóm tắt nhanh thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến

Thời điểm áp dụng: Từ 10/12/2025 theo Quyết định 6375/QĐ-BQP;
Thời hạn công dân phải đăng ký: Trong 05 ngày kể từ ngày đến nơi cư trú, nơi làm việc, học tập mới;
Nơi đăng ký:
- Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi cư trú mới; hoặc
- Qua hình thức trực tuyến theo quy định;
Hồ sơ:
- Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự / Giấy giới thiệu di chuyển quân nhân dự bị;
- Phiếu quân nhân dự bị;
Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc;
Kết quả: Công dân hoàn thành thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến khi thay đổi nơi cư trú theo đúng Luật Nghĩa vụ quân sự và các nghị định hướng dẫn.