Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ 1/7/2026: Lý lịch tư pháp là gì, xin ở đâu?

Mục lục

Từ 01/7/2026, nhiều hồ sơ hành chính – nghề nghiệp vẫn yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp (bổ nhiệm công chứng viên, luật sư, nhận con nuôi…). Dưới đây là thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp 2009 (đã được sửa đổi, bổ sung theo Luật Lý lịch tư pháp sửa đổi 2025), bao gồm: khái niệm “lý lịch tư pháp”, thẩm quyền cấp và cách yêu cầu cấp theo các hình thức.

I. Lý lịch tư pháp là gì? Phiếu lý lịch tư pháp gồm những loại nào?

1. Khái niệm “lý lịch tư pháp”

Theo khoản 1 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009, lý lịch tư pháp là lý lịch về:

Án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật;
Tình trạng thi hành án;
Việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

2. Phiếu lý lịch tư pháp: Phiếu số 1 và Phiếu số 2

Theo Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp 2009 (được sửa đổi tại Luật Lý lịch tư pháp sửa đổi 2025):

Phiếu lý lịch tư pháp được cấp cho cá nhân quy định tại khoản 1 Điều 7 Luật này, gồm Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
Phiếu lý lịch tư pháp được cấp dưới dạng bản điện tử hoặc bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.
Trường hợp Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử đã được cấp theo quy định thì thông tin lý lịch tư pháp được đồng thời hiển thị trên Ứng dụng định danh quốc gia và có giá trị như Phiếu lý lịch tư pháp. Thông tin hiển thị này được cập nhật để cá nhân sử dụng khi có nhu cầu mà không cần yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

II. Từ 1/7/2026 xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp ở đâu?

Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp được quy định tại Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009 (được sửa đổi tại Luật Lý lịch tư pháp sửa đổi 2025). Đây là nội dung cần nắm trong thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ 01/7/2026, cụ thể:

1. Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an

Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp:

Công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú;
Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

2. Công an cấp tỉnh

Công an cấp tỉnh thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp:

Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước;
Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;
Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

3. Người ký Phiếu và trách nhiệm xác minh (khi cần thiết)

Cục trưởng Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an, Giám đốc Công an cấp tỉnh hoặc người được ủy quyền ký Phiếu lý lịch tư pháp và chịu trách nhiệm về nội dung của Phiếu.
Trong trường hợp cần thiết, Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an và Công an cấp tỉnh có trách nhiệm xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích khi cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

III. Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ 01/7/2026

Nội dung thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ 01/7/2026 được quy định theo hướng ưu tiên trực tuyến, đồng thời vẫn có cơ chế nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính trong một số trường hợp.

1. Hình thức yêu cầu cấp Phiếu

Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tuyến.
Người nước ngoài và người chưa có định danh điện tử có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Cách thực hiện yêu cầu cấp Phiếu theo từng hình thức

Việc yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện như sau:

(i) Yêu cầu trực tuyến
Thực hiện thông qua:

Ứng dụng định danh quốc gia, hoặc
Cổng Dịch vụ công quốc gia.

(ii) Yêu cầu qua dịch vụ bưu chính
Gửi hồ sơ kèm chứng thực chữ ký của người yêu cầu theo quy định của pháp luật.

(iii) Yêu cầu trực tiếp
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

3. Yêu cầu cấp cho người thân hoặc người được giám hộ

Cá nhân có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho:

cha, mẹ;
vợ, chồng;
con; hoặc
người mà mình giám hộ.

Việc yêu cầu thực hiện theo các hình thức nêu tại (i), (ii), (iii).

4. Ủy quyền cho người khác làm thủ tục

Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Việc ủy quyền:

phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật; và
việc yêu cầu cấp Phiếu thực hiện theo (ii) qua bưu chính hoặc (iii) trực tiếp.

5. Hình thức Phiếu được cấp và thời hạn giải quyết

Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện như sau:

Trường hợp có yêu cầu theo (i) thì Phiếu lý lịch tư pháp được cấp bằng bản điện tử.
Trường hợp có yêu cầu theo (ii) và (iii) thì Phiếu lý lịch tư pháp được cấp bằng bản giấy.

Thời hạn cấp Phiếu:

05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ;
Trường hợp có thông tin về án tích hoặc hành vi phạm tội mới cần xác minh thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.

(Các nội dung trên được dẫn chiếu từ Điều 45, Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp 2009 được sửa đổi, bổ sung tại Luật Lý lịch tư pháp sửa đổi 2025.)

IV. Nội dung cần nắm khi thực hiện thủ tục từ 1/7/2026

Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp ưu tiên trực tuyến qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Người nước ngoài/người chưa có định danh điện tử có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính (kèm chứng thực chữ ký).
Thẩm quyền cấp thuộc Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh tùy trường hợp cư trú.
Phiếu có thể cấp bản điện tử hoặc bản giấy, giá trị pháp lý như nhau.
Thời hạn cấp: 05 ngày làm việc; có xác minh thì tối đa 15 ngày.