Hướng dẫn tra cứu mã định danh của trẻ em

Mục lục

Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập cho công dân Việt Nam. Nội dung dưới đây tổng hợp quy định về việc xác lập, tra cứu mã của trẻ em, trường hợp công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa có mã, và các trường hợp hủy – xác lập lại theo Nghị định 70/2024/NĐ-CP.

I. Khái niệm và nguyên tắc xác lập theo Nghị định 70/2024/NĐ-CP

Theo khoản 1, khoản 2 Điều 11 Nghị định 70/2024/NĐ-CP, mỗi công dân Việt Nam khi được thu thập thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an xác lập 01 số định danh cá nhân duy nhất, không trùng lặp với người khác.

Cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch và cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có trách nhiệm chuyển thông tin người được đăng ký khai sinh sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua kết nối, chia sẻ, đồng bộ dữ liệu để thực hiện việc xác lập.

II. Hướng dẫn tra cứu mã định danh của trẻ em khi đăng ký khai sinh

Khi thực hiện đăng ký khai sinh, cơ quan đăng ký hộ tịch chuyển các thông tin cần thiết để hệ thống tiếp nhận và tự động xác lập. Các nhóm thông tin phải thu thập gồm:

Họ, chữ đệm và tên khai sinh;
Ngày, tháng, năm sinh;
Giới tính;
Nơi đăng ký khai sinh;
Nơi sinh;
Quê quán;
Dân tộc;
Quốc tịch;
Họ, chữ đệm và tên, quốc tịch của cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp (nếu có); trừ trường hợp chưa xác định được cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.

Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tiếp nhận thông tin đăng ký khai sinh từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, tự động kiểm tra – xác lập và chuyển ngay mã cho cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch. Trường hợp xảy ra sai sót thông tin do Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử cung cấp, việc điều chỉnh thông tin thực hiện theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 70/2024/NĐ-CP.

Như vậy, phụ huynh có thể tra cứu số định danh cá nhân của trẻ em ngay trên giấy khai sinh.

III. Xác lập mã đối với công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp

Theo khoản 4 Điều 11 Nghị định 70/2024/NĐ-CP, việc xác lập đối với công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa có mã được thực hiện theo các trường hợp sau:

1. Công dân cư trú trong nước

Công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp mã thì Công an cấp xã nơi công dân cư trú có trách nhiệm thu thập, cập nhật thông tin theo quy định tại khoản 6 Điều 5 Nghị định 70/2024/NĐ-CP.
Thủ trưởng cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an thực hiện xác lập số định danh cá nhân theo thông tin đã được thu thập, cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Công dân đã đăng ký khai sinh và đang định cư ở nước ngoài

Trường hợp công dân đã đăng ký khai sinh, hiện đang định cư ở nước ngoài và chưa được xác lập mã thì cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an phối hợp với Bộ Ngoại giao và cơ quan liên quan để thu thập, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thực hiện xác lập.
Việc thu thập thông tin thực hiện bằng Phiếu thu thập thông tin dân cư thông qua cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; cơ quan đại diện gửi Phiếu về cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an để cập nhật dữ liệu.

3. Thông báo kết quả sau khi xác lập

Ngay sau khi xác lập được mã, cơ quan quản lý căn cước có văn bản thông báo cho công dân về mã đã được xác lập và các thông tin hiện có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thông qua cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (đối với trường hợp cư trú ở nước ngoài).

IV. 04 trường hợp hủy, xác lập lại mã định danh theo Nghị định 70/2024/NĐ-CP

Theo khoản 7 Điều 11 Nghị định 70/2024/NĐ-CP, các trường hợp hủy, xác lập lại số định danh cá nhân gồm:

Được xác định lại giới tính, cải chính hộ tịch do có sai sót về năm sinh theo quy định pháp luật về đăng ký hộ tịch và pháp luật khác có liên quan;
Có sai sót về thông tin nơi đăng ký khai sinh, năm sinh, giới tính của công dân khi thu thập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
Cơ quan quản lý căn cước phát hiện, xử lý hành vi sử dụng giấy tờ, tài liệu, dữ liệu giả; cung cấp thông tin, tài liệu giả để được thu thập, cập nhật thông tin dân cư, cấp chứng minh nhân dân/thẻ căn cước;
Cơ quan đăng ký hộ tịch thu hồi, hủy bỏ giấy khai sinh cấp trái quy định của pháp luật.