Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: chi tiết theo TT 79/2022/TT-BTC

Mục lục

Hướng dẫn hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh: liệt kê theo từng đối tượng, thủ tục, lưu ý và căn cứ pháp lý.

Căn cứ điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 79/2022/TT-BTC sửa đổi, bổ sung điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, quy định chi tiết về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh như sau. Dưới đây là yêu cầu hồ sơ theo từng nhóm đối tượng.

1) Đối với con

Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng):

Bản chụp Giấy khai sinh
Bản chụp CMND/CCCD (nếu có)

Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động:

Bản chụp Giấy khai sinh
Bản chụp CMND/CCCD (nếu có)
Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo pháp luật về người khuyết tật

Con đang học ĐH, CĐ, TCCN, học nghề (kể cả 18+ đang học phổ thông) không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân < 1 triệu đồng/tháng:

Bản chụp Giấy khai sinh
Bản chụp Thẻ sinh viên/ xác nhận của nhà trường/ giấy tờ khác chứng minh đang theo học

Trường hợp con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng: bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ (quyết định công nhận nuôi con nuôi; quyết định công nhận nhận cha, mẹ, con…); phần này là một nội dung thường gặp trong hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.

2) Đối với vợ hoặc chồng

Bản chụp CMND/CCCD
Bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú/ Thông báo số định danh và dữ liệu dân cư/ giấy tờ do Công an cấp (chứng minh quan hệ vợ chồng), hoặc Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn
Nếu trong độ tuổi lao động: bổ sung giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động (Giấy xác nhận khuyết tật/ hồ sơ bệnh án: AIDS, ung thư, suy thận mãn…); đây là yêu cầu hay phát sinh trong hồ sơ chứng minh người phụ thuộc của nhóm này.

3) Đối với cha mẹ (cha/mẹ đẻ; cha/mẹ vợ hoặc chồng; cha dượng, mẹ kế; cha/mẹ nuôi hợp pháp)

Bản chụp CMND/CCCD
Giấy tờ hợp pháp xác định quan hệ: Giấy xác nhận thông tin cư trú/ Thông báo số định danh và dữ liệu dân cư/ Giấy khai sinh/ Quyết định công nhận nhận cha, mẹ, con
Nếu trong độ tuổi lao động: bổ sung xác nhận khuyết tật/ hồ sơ bệnh án chứng minh không có khả năng lao động; với nhóm cha mẹ, các giấy tờ này thường là điểm mấu chốt trong hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.

4) Đối với người khác không nơi nương tựa do người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng

(anh/chị/em ruột; ông/bà nội ngoại; cô, dì, cậu, chú, bác ruột; cháu ruột; người phải nuôi dưỡng khác)

Bản chụp CMND/CCCD hoặc Giấy khai sinh
Giấy tờ xác định trách nhiệm nuôi dưỡng (nếu có)
Giấy xác nhận thông tin cư trú/ Thông báo số định danh và dữ liệu dân cư/ giấy tờ do Công an cấp
Bản tự khai của người nộp thuế (mẫu), có xác nhận của UBND cấp xã nơi người nộp thuế hoặc người phụ thuộc cư trú về việc đang sống cùng hoặc không có ai nuôi dưỡng (nếu không sống cùng)
Nếu trong độ tuổi lao động: bổ sung xác nhận khuyết tật/ giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động/ mắc bệnh nặng; nhóm này thường yêu cầu thêm bản tự khai trong hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.

5) Cá nhân cư trú là người nước ngoài

Nếu không có hồ sơ tương tự như trên thì phải có tài liệu pháp lý tương đương để chứng minh, nhằm đảm bảo hồ sơ chứng minh người phụ thuộc có giá trị pháp lý tại Việt Nam.

6) Người nộp thuế làm việc trong tổ chức kinh tế, cơ quan hành chính, sự nghiệp đã khai rõ quan hệ (bố, mẹ, vợ/chồng, con…) trong lý lịch

Thực hiện theo hướng dẫn tại từng mục ở trên hoặc có thể chỉ cần Tờ khai đăng ký người phụ thuộc (mẫu, có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị); trong thực tiễn, tờ khai nội bộ có thể được chấp nhận để rút gọn một phần hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.

7) Trường hợp dữ liệu đã có trong CSDL quốc gia về dân cư

Nếu cơ quan thuế đã kết nối dữ liệu và đã có thông tin hợp lệ trên hệ thống, không cần nộp lại giấy tờ chứng minh; điều này giúp tinh giản hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trong nhiều hồ sơ điện tử.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Tùy từng trường hợp có thể phải bổ sung giấy tờ đặc thù (xác nhận khuyết tật, xác nhận không có thu nhập, xác nhận quan hệ nuôi dưỡng…).
Giấy tờ có thể là bản sao/bản chụp, tùy phương thức nộp (trực tiếp/điện tử/bưu điện) và hướng dẫn tại thời điểm nộp; trước khi nộp, nên rà soát hồ sơ chứng minh người phụ thuộc khớp đúng mẫu và yêu cầu của cơ quan thuế.

CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW & NEW

Địa chỉ trụ sở chính: 195 Nguyễn Hồng Đào, Phường Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng đài tư vấn: 090.180.6668

Email: info@newlawfirm.com.vn

Website:https://newlawfirm.com.vn/